Представительские расходы, оплата ГСМ и мобильной связи: оптимизация учета

Наличие подобного документа подтверждает факт проведения переговоров. Представительские расходы возникают только в связи с проведением переговоров с представителями других организаций. Организация не может нести представительские расходы при организации встреч с индивидуальными предпринимателями или с клиентами физическими лицами (письмо Минфина России от 24.11.2005 03-03-04/2/119). Пример. Основным направлением деятельности банка является кредитование физических лиц. Клиенты физические лица приглашаются на переговоры с целью заключения кредитных договоров. Во время переговоров и консультаций с физическими лицами о порядке и условиях выдачи кредитов регламентом работы с клиентами банка предусмотрено, что каждый час сотрудник банка обязан предлагать клиенту питьевую воду, чай, кофе, конфеты, печенье. Но затраты по приему и обслуживанию клиентов физических лиц не могут относиться согласно НК РФ к представительским расходам. Представители приглашенной стороны, даже если они приехали из другого региона или из-за рубежа, командированы от своей организации, поэтому никаких расходов на проезд, проживание, суточные для делегации другого юридического лица у организатора переговоров быть не может (письмо Минфина России от 05.04.2005 03-03-01-04/1/157) ...»