| 500 советов секретарюУчет конфиденциальных документов должен предусматривать не только регистрацию факта создания или получения документа, но и контроль всех перемещений документа в процессе рассмотрения, исполнения и использования, поэтому учет и хранение таких документов следует вести централизованно. Учет конфиденциальных документов должен обеспечивать: 1) фиксацию самого факта поступления или издания документа; 2) отслеживание местонахождения документа; 3) обеспечение справочно-информационной и контрольной работы по документам; 4) предупреждение утраты копий, экземпляров и отдельных листов документа, черновиков, редакций и приложений. Для решения этих задач целесообразно вести, помимо общего учета всех входящих, а также созданных (исходящих и внутренних) документов, обособленный инвентарный учет документов, дел и компьютерных носителей с конфиденциальной информацией. В них, как и в бухгалтерских реестрах, не разрешается делать какие-либо подчистки, а исправления должны аккуратно вписываться и заверяться, как и каждая очередная запись, подписью специально уполномоченного на это должностного лица ...» | Код для вставки книги в блог HTML
phpBB
текст
|
|