Конверт-пакет из полиэтилена "Для сопроводительных документов", 250 штук

Поэтому, основная цель учета конфиденциальных документов обеспечение их физической сохранности, комплектности и целостности, контроль за доступом к ним персонала, проверка реального наличия документов и аналитическая работа по осведомленности персонала о содержании документов. В отличие от открытых документов конфиденциальные документы (на любом носителе) учитываются сразу при поступлении или перед изготовлением черновика документа, т.Pе. до рассмотрения, распределения или согласования и подписания. Учет конфиденциальных документов всегда централизуется по категориям документов и делится на несколько видов, так называемых учетов, соответствующих стадиям технологической обработки документов в документопотоках и обеспечивающих четкое распределение учетных операций на каждом участке обработки документов. Это позволяет дробить знание тайны организации между несколькими независимыми работниками и осуществлять коллегиальность при контроле за сохранностью документов на каждом участке. В организациях, как правило, ведутся следующие виды учета конфиденциальных документов: 1)Pучет конвертов (пакетов), содержащих конфиденциальные документы, а также учет документов, поступающих без конвертов, по телеграфной, факсимильной связи и электронной почте с грифом конфиденциальности; 2)Pучет поступления документов, не имеющих грифа конфиденциальности, но отнесенных к конфиденциальным документам в перечне конфиденциальных документов организации; 3)Pучет входящих документов; 4)Pучет исходящих и внутренних документов; 5)Pинвентарный учет документов; 6)Pноменклатурный учет дел ...»